第1回議事要旨を掲示いたします。
５０周年記念行事 実行委員会 第1回会合 議事要旨
１ 日 時
１８．１．２８（土）1700-2015
２ 場 所
銀座「廣海」
３ 出席者
中野郁夫（8） 中西宏和（46）
夏目純一（11） 松田哲也（46）
友野秀樹（21） 鍵元美穂（47）
伊藤達也（24） 高橋英臣（47）
新井貞雄（25） 森山 武（47）
佐藤幸輝（25）
川端 登（27）
木村直輔（37）
板橋大介（40）
４ 議事要旨
（１）実行委員会の組織の検討
ア 組織の確定
夏目実行委員長の下に4個班編成とし、実行委員長の指揮系統外にアドバイザリーグループとして「元老」を設置する。4つの班は、「記念誌編纂班」、「演部企画／海外連絡班」、「パーティー班」及び「会計／広報班」により編成される。
元老のメンバーは、堀越師範代、渋谷部長、島崎監督及び中野OB会長の4名である。なお、準備作業の進捗に伴い、細分化する等、必要に応じて組織を修正する。
また、実行委員メンバーについてもH19年の記念行事までの間に情勢に応じ増員する等の変更をする。
イ 事務局の設置
夏目実行委員長を全般にわたり直接補佐する機関として「事務局」を設置する。事務局のメンバーを友野（21）、伊藤（24）、佐藤（25）、新井（25）、川端（27）とする。
（２）連絡係の検討
速やかに連絡係の選定を行う。連絡係は期毎に1人を基準とするが、場合によっては、地域の連絡係という形で補完する。
なお、連絡係にお願いする初めの仕事は、期毎にEメールアドレスを調べてもらうことである。また、祝賀会招待者の推薦や募金の連絡等の支援を依頼する予定である。
（３）各班の当面の実施事項
班毎に予算の概算を見積もる。
○ 記念誌編纂班
・ 発行部数 1,000部
・ 畠山OB（24）（実行委員）に依頼
○ 演武企画／海外連絡班
・ カナダからの来日団のセミナー等の日程を考慮
・ 海外からの来訪者の宿泊
○ パーティー班
・ 出席者300名
・ 会場 専修大学生田校舎9号館アトリウム
○ 会計／広報班
全般調整
（４）連絡手段（主として実行委員間）
ア 経費と時間を節約するため、Eメールを主たる連絡手段とする。
イ 補完として携帯電話、家庭用電話、FAX、郵便を使用する。
ウ 黒門合気道倶楽部の掲示板を最大活用する。
エ 重要な事項については、全OBに郵便を使用する。
（５）その他
ア 日程表の作成
イ 行事のニックネームの募集
５ 50周年記念行事の概案
（１）時 期
平成19（2007）年の10月6（土）、7（日）、8（月）の3連休を中心
（２）実施事項
① 記念演武
② 祝賀会
③ 至誠館開設記念日の奉納演武への参加（カナダからの訪日団）
④ 記念誌の編纂（記念行事の際に配布できるように完成する。）
⑤ 合気道セミナー（至誠館）？
６ 御意見、御要望及び実行委員会への参加希望を募っています。
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